史丹佛大學溝通專家教你如何發表一場精彩的祝酒詞 “`

(SeaPRwire) –   你是否曾在慶祝活動中聽過冗長或不恰當的祝酒詞,而迫切希望它趕快結束?你並不孤單。糟糕的祝酒詞會拖垮活動,導致尷尬的沉默、翻白眼和不安的換座位。這些差勁的祝詞的問題在於,它們通常會讓聽眾感到不舒服,沒完沒了,或者過於關注演講者,而不是被表揚的個人或場合。糟糕的祝酒詞很容易耗盡房間的能量,減損慶祝活動的目的——將人們聚集在一起,共同感受歡樂、尊重或反思的時刻。

為了說明這一點,想像一下婚禮上的伴郎,他沒有慶祝這對新人,而是分享一些讓他們尷尬的個人故事,而且往往帶有不適合在如此溫馨時刻出現的尷尬細節。或者想想一位團隊領導人,在宣布成功推出產品時,滔滔不絕地講述自己的成就,而不是表揚團隊的貢獻。這些失誤可能會掩蓋祝酒詞的預期意義,並給所有人留下持久的負面印象。

我經歷過不少令人難忘的祝酒詞——不僅僅是在正式場合。我最喜歡的一次祝酒是在與朋友一起參加的跨年派對上。當時鐘快到午夜時,我站在一群興奮的人面前,他們被節日的歡樂氣氛所感染。我首先承認過去一年的挑戰,但很快轉向強調我們共同取得的成就、共同的歡笑和難忘的時刻。這是一段簡短而衷心的反思,不僅引起了每個人的共鳴,也為來年定下了積極的基調,邀請我們所有人以希望擁抱未來,並提醒自己我們對彼此有多重要。

那麼,我們如何才能從潛在的災難轉變為真正引起共鳴的祝酒詞呢?以下是一些有見地的最佳實踐,可以提升你的祝酒技巧,並確保你創造一個令人難忘的體驗,同時提供相關的例子。

簡潔明瞭

冗長的發言是糟糕祝酒詞的標誌。它們會讓聽眾感到疲倦,並且常常掩蓋了正在慶祝的重要時刻。目標不是用細節淹沒聽眾,而是清晰簡潔地表達一個觀點。

祝酒詞應該簡短但有影響力。目標是讓你的祝酒詞不超過幾分鐘,確保你為之後可能發言的其他人留下足夠的時間。從來沒有人抱怨祝酒詞太短,但許多人肯定希望它早點結束。

準備好應對情緒

祝酒詞和頌詞可以喚起一系列的情緒,從喜悅和歡笑到悲傷和懷念。在祝酒時,預測自己和聽眾的情緒至關重要。

例如,在退休派對上,當你認可一位導師對你職業生涯的影響時,你可能會感到懷舊。在我的朋友的退休典禮上,我發現自己變得情緒化,不得不停頓片刻來整理思緒。如果你覺得自己可能會情緒崩潰,可以考慮讓某人待命,以便在需要時介入,或者準備好優雅地縮短你的發言。此外,承認溝通的情感本質可以幫助你保持鎮定,並以真誠和真實的方式傳達你的話語。

將你的祝酒詞視為一份禮物

將祝酒行為重新定義為一份禮物,可以將你的注意力從自我意識轉移到為他人創造有意義的事物。當我在一位前同事的追悼會上致悼詞時,我想到的是她對我有多重要,而不是擔心別人會如何看待我。我的目標是讓每個人都感受到與她的遺產和活力的聯繫。通過關注我的同事所取得的成就以及她帶給他人的幸福,它將祝酒詞變成了一段引起聽眾共鳴的衷心反思。

使用結構化的方法

利用一個框架可以減輕你的緊張情緒並提高祝酒詞的有效性。“WHAT”結構提供了一種簡單的方法來安排你的祝酒詞。它概述了四個關鍵組成部分。

  1. 我們為什麼在這裡?首先為這個場合設定背景。例如,在我母親 60 歲生日派對上,我首先解釋了我們聚集在一起不僅是為了慶祝她的年齡,也是為了慶祝她帶給我們生活的智慧和愛。
  2. 你如何聯繫?分享一個關於你與被祝頌者關係的簡短說明。當我在朋友的婚禮上發言時,我介紹自己是伴郎,並分享了一個關於我們的友誼是如何發展起來的簡短軼事。
  3. 什麼是特別的軼事?突出使被祝頌者值得注意的品質、成就或時刻。盡可能具有包容性,而不是僅提及少數人知道的經歷。例如,在祝賀一位同事晉升時,我講述了一個關於他們的奉獻和努力工作如何對團隊產生積極影響的故事,並以衷心的話語讚揚了他們的性格。
  4. 感謝或祝酒 最後以積極的肯定和感激之情結束。在我兒子的畢業典禮上,我結束時感謝大家的出席和支持我的兒子。然後,我邀請大家舉起酒杯,與我一起慶祝他的成就。

為成功做好準備

作為演講者,將自己視為後續演講者或被祝頌者的開場表演。以我的經驗,提供後勤細節或簡要概述接下來的內容有助於營造熱情的氛圍。無論是標誌著慶祝活動的開始,還是鼓勵客人期待主要活動,設定期望通常可以提高聽眾的參與度。

最終,發表一個好的祝酒詞可能是一種強大而充實的體驗,將一個可能令人尷尬的義務轉變為衷心的敬意。成功的秘訣在於重新定義你的方法,採用結構化的形式,並始終關注那些被慶祝的人。下次你發現自己站在一群人面前,準備發表頌詞時,請記住:這不是關於你——而是關於紀念將我們所有人聯繫在一起的特殊時刻。因此,舉起你的酒杯,擁抱這一刻,讓你的話語成為一份引起在場所有人共鳴的禮物。通過這樣做,你不僅為被祝頌者創造了一個美好的回憶,也豐富了每個參與者的體驗。

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