Preservica 擴展其平台中的檔案 AI 功能，整合以人為本的工具

(SeaPRwire) –   英國牛津與美國麻薩諸塞州波士頓 – 2026年2月8日 – () – 隨著數位檔案以前所未有的速度持續增長，Preservica推出新一代嵌入式AI功能，旨在將智慧輔助變成檔案與紀錄管理工作的日常環節。該公司已在其各產品版本中推出整合式、以人為本的AI工具，以及彈性的AI點數，使組織能夠安全地採用人工智慧，並根據營運需求擴充其使用範圍。

這項擴充的AI服務反映了檔案管理領域更廣泛的轉變，各機構正在尋求實際方法來解決日益增加的積壓工作、日益嚴格的合規要求，以及對存取與發現不斷提高的期望。透過將AI直接嵌入現有工作流程，Preservica旨在降低獨立工具常帶來的摩擦，並讓各種規模的團隊都能使用先進功能。

根據Preservica產品主管的說法，這些新工具是與客戶密切合作開發，並透過公司的AI工作坊計畫進行精煉。最終產生的一組功能擴充了現有的保存與存取功能，同時支援政府、學術和商業環境中的檔案、紀錄和資訊管理團隊。

透過新的AI驅動功能，處理視聽材料、標準化詮釋資料和強化影像收藏等任務，都能在比以往短得多的時間內完成。過去需要數天或數週人工努力的工作，現在可在數小時或數分鐘內完成，讓專業人員能更專注於策展、研究和策略性計畫。AI驅動的摘要和語意搜尋等先進功能，進一步擴展了使用者與長期數位收藏互動並從中提取價值的方式。

Preservica將其AI策略定位於透明度、控制性和法規遵循。AI工具完全整合至現有平台，並由詳細的稽核軌跡和管理控制支援，讓組織能夠決定AI的應用地點和方式。使用者可以停用AI或將其使用限制在特定收藏，而較高階版本還提供安全API，供偏好部署自有AI模型的組織使用。

在推出的功能中，包含可快速識別個人識別資訊以符合隱私和開放資料法規的工具、內建OCR以改善掃描材料的可搜尋性、視聽資產的自動轉錄和字幕、大規模影像分類，以及支援意圖導向發現和稽核回應的語意搜尋。各項功能的可用性因產品版本而異，詳細資訊請參閱Preservica的定價資源。

包括PII偵測和OCR在內的初始AI工具已可供客戶使用，並由新的AI點數模式支援，該模式可根據需求調整使用量。其他AI驅動功能，例如自動評估、從SharePoint轉移內容，以及由Microsoft Copilot支援的更深入發現體驗，目前正在開發中。